gmail.ပုိ႔နည္းအေၾကာင္း

ကၽြန္ေတာ္ႀကံဳေတြ႕ ေနရတဲ့ အေၾကာင္း ကေတာ့ အခု အင္တာနက္သံုးေနၾကတဲ့ လူငယ္ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားဟာ chatting ကို ပဲ အဓိကထား သံုးေနၾကတာကိုေတြ႕ ေနရပါတယ္ ။ အဲဒီလုိ Gtalk နဲ႕ chatting ေျပာေန ၾကရင္း နဲ႕တစ္ဖက္က ဓာတ္ပံုေတြ ပို႕ေပး လုိက္တဲ့ခါ မွာ ဘယ္လုိဖြင့္ ရမယ္ဆိုတာရယ္ တစ္ဖက္က ဓာတ္ပံုေတာင္း လုိ႕ ဘယ္လုိပို႕ ေပး ရမယ္ဆိုတာ ကို မသိၾကတဲ့ သူေတြ ေတာ္ေတာ္ မ်ား မ်ား ကို ႀကံဳ ေတြ႕ေနရပါတယ္။ ၿပီးေတာ့ (ဥပမာ...ေကာင္ေလးက ေကာင္မေလးဆီကို) ငါ နင့္ဆီကို စာပို႕ထား တာေတြ႕လား၊ ဖတ္ၿပီးၿပီလား လို႕ေမးတဲ့ အခါမွာ ..ဟင္ ...အဲဒါ ဘယ္မွာ သြား ဖတ္ရမလဲ ဆိုတဲ့ အေမး ေတြကိုလည္း ၾကားေနရပါတယ္။ အဲဒီလုိ ျဖစ္ေနတဲ့သူေတြ အတြက္ အဆင္ ေျပေအာင္ ကၽြန္ေတာ္ နားလည္သလုိေလး ကို အီးေမးပို႕နည္း အီးေမး ဖတ္နည္း ဆိုၿပီးေတာ့ ....ေရးသား တင္ ျပလုိက္ပါတယ္.။သိၿပီးသား သူ မ်ား သည္းခံၾကပါေနာ္။ လံုး၀ မသိေသးသူမ်ား အတြက္ ရည္ရြယ္ပါသည္။
ပထမဆံုးအေနနဲ႕ အီးေမးပို႕ေတာ့မယ္ဆိုရင္ ကုိယ့္ရဲ႕ အေကာင့္ ကို Sing in အရင္၀င္ရပါတယ္။ Mozilla Firefox ဒါမမဟုတ္ Internet Explorer ကုိဖြင့္လုိက္ပါ။ ၿပီးတာ့ www.google.com ကေန Gmail ဆိုတာကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။ အဲဒီလုိႏွိပ္လုိက္ရင္ ေအာက္ကပံုအတုိင္း ပံုစံေလး က်လာပါလိမ့္မယ္။ အဲေျပာရအံုးမယ္ MPT ယူထားတဲ့အင္တာနက္ လုိင္း မဟုတ္ရင္ေတာ့ Access Denied ဆိုၿပီးက်လာပါလိမ့္မယ္။ အဲဒီလုိက်လာရင္ Address Bar ကုိသြားၿပီးေတာ့ http://www...ဆိုတဲ့ေနရာမွာ http နဲ႕ း ရဲ႕ၾကားမွာ s ေလးထည့္ေပးလုိက္ပါ။ဒီလုိေလး https://www.goo.........ထည့္ၿပီး ရင္ Enter ေခါက္လုိက္ရင္ေအာက္က ပံုစံ အတုိင္း က်လာပါလိမ့္မယ္။ အေပၚက ေျပာတဲ့အတုိင္း မလုပ္တက္ရင္ ဒီမွာ ႏွိပ္လုိက္ပါ။ ေအာက္က ပံုစံ အတုိင္း တက္လာပါလိမ့္မယ္။
အဲဒီ ပံုစံက် လာၿပီဆိုရင္ေတာ့ ကုိယ္ Gmail ရဲ႕ Username နဲ႕ Password ကို ျဖည့္ၿပီးေတာ့ Sing in ႏွိပ္လုိက္ပါ။
ခဏေလး ေစာင့္လုိက္ပါ ။ ခဏေနရင္ သင့္ရဲ႕ အေကာင့္ ထဲ ေရာက္သြား ပါၿပီ။ ေအာက္က ပံုစံအတုိင္း ျမင္ေတြ႕ရမွာပါ။
ကုိယ့္ရဲ႕ အေကာင့္ ထဲ ေရာက္သြားၿပီဆိုတာ နဲ႕ ကုိယ့္ေမး ရဲ႕ အ၀င္စာ (Inbox) ထဲ ကို ေရာက္သြား တာ ပါ။ အဲဒီကေနမွ ကုိယ္ဖတ္ခ်င္တဲ့ စာ ေပၚ မွာ ကလစ္ကေလး ႏွိပ္ၿပီးေတာ့ ဖတ္ၾကည့္ရပါတယ္။ အဲဒီလုိ ဖြင့္ဖတ္လုိက္တဲ့ အခါ မွာ ပံုပါလာ ခဲ့ ရင္ ေအာက္နား မွာ ပံု ကေလး ကိုျမင္ေတြ႕ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီပံုကိုၾကည့္ခ်င္ရင္ေတာ့ ပံုရဲ႕ ေဘး နားမွာ View နဲ႕ Download ္ဆိုၿပီးပါပါတယ္ ။ ႀကိဳက္တာ ကို ႏွိပ္ၾကည့္လုိ႕ ရပါတယ္။ ဒီလုိပဲ သီခ်င္း ဆိုရင္လည္း အဲဒီ အတုိင္း ပဲ လုပ္ယူရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
အဒါ ကေတာ့ ကုိယ့္ဆီမွာ ေရာက္ေနတဲ့ စာ ကို ဖြင့္ဖတ္တဲ့ နည္းေလး ပါ။
အခုေျပာမွာကေတာ့ စာပို႕တဲ့ နည္းေလး ကိုေျပာပါမယ္။ ကိုကေန အီးေမးပို႕ေတာ့မယ္ဆိုရင္ ဘယ္ဘက္ေဘး အေပၚ နားက Compose Mail ကိုႏွိပ္လုိက္ပါ ။ အဲဒါေလး ကို ႏွိပ္လုိက္ရင္ ေအာက္က ပံုစံမ်ဳိးေလး ျဖစ္လာပါလိမ့္မယ္။
၁။ To: ဆိုတဲ့ေနရာ မွာ ကိုယ္ပို႕ မယ့္သူရဲ႕ E-mail လိပ္စာကိုအျပည့္အစံုရုိက္ပါ။ အီးေမးဆိုတဲ့ အတြက္ေမး ေတြ က အမ်ားႀကီးျဖစ္ ႏုိင္ပါတယ္။( ဥပမာ-koko123@gmail.com, or , aungaung@yahoo.com) စသည္ျဖင့္ မည္သည့္ အီးေမး မဆို ပို႕လုိ႕ ရပါတယ္။
၂။ CC: ကေတာ့ Carbon Copy လို႕ ေခၚပါတယ္။ ကိုယ္ပို႕ မယ့္ စာတစ္ေဆာင္ထည္းကို လူအမ်ားႀကီးဆီကို တစ္ ၿပိဳင္ထည္း ပို႕ တဲ့ အခါ မွာ သံုးပါတယ္။ E-mail တစ္ခုနဲ႕ တစ္ခု ၾကား comma ( ,) ခံ ၿပီးေတာ့ ပို႕ရပါတယ္။
၃။ BCC: ကေတာ့ Blind Carbon Copy လုိ႕ေခၚပါတယ္။ လွ်ိဳ႕ ၀ွက္စာ ပို႕တဲ့ အခါ မွာ ပဲ သံုးပါတယ္။
၄။ Subject: က ေတာ့ ကိုယ္ပို႕ မယ့္ စာ ရဲ႕ အေၾကာင္းအရာပါ။ (ဥပမာ-ဓာတ္ပံုပို႕လုိက္တယ္ဆိုရင္ photo ) မထည့္ လည္း ရပါတယ္။ No Subject အေနနဲ႕ ေရာက္သြားမွာ ပါ။
၅။ Subject ရဲ႕ေအာက္နားက Attachment ဆိုတာကေတာ့ ဓာတ္ပံုတုိ႕ mp3 သီခ်င္းတို႕ ပို႕တဲ့ အခါ မွာ အဲဒီ Attachment ကို ႏွိပ္ၿပီးေတာ့ Browse ကုိႏွိပ္ လုိက္တဲ့အခါမွာ Box ကေလး တက္လာရင္ ကိုယ္ပို႕မယ့္ ဖုိင္ကုိ ရွာ ၿပီးေတာ့ ေရြးေပးလုိက္ပါ။ ေနာက္တစ္ပံုထပ္ထည့္ ခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Attach Another file ကိုႏွိပ္ၿပီးေတာ့ ထည့္လုိ႕ရပါတယ္။
၆။ ေအာက္က ကြင္းျပင္က်ယ္က်ယ္ႀကီးကေတာ့ ကိုပုိ႕ မယ့္ စာေတြ ကို ႀကိဳက္သေလာက္ ရုိက္ေပေတာ့။ ျမန္မာလို ရုိက္ ပို႕ ခ်င္ ရင္လည္း ရတယ္ေနာ္။
၇။ စာရုိက္လုိ႕လည္း ၿပီး ပံု ထည့္လုိ႕ လည္း ၿပီးၿပီဆိုရင္ေတာ့ ပို႕ လုိ႕ ရပါၿပီး ။ ေအာက္နား မွာ ေရာ အေပၚ နား မွာ ေရာ Send ဆိုတာ ပါပါတယ္ ။ ဘယ္ Send ႏွိပ္ႏွိပ္ အတူတူ ပါပဲ။ Send ႏွိပ္ ၿပီးရင္ေတာ့ ခဏ ေစာင့္လုိက္အံုးေနာ္။ Your message have been send ဆို ျပ မွ ပို႕ တာ ေရာက္တာ ပါ။
Gmail ပို႕နည္းေလး ေျပာၿပီးၿပီဆိုေတာ့ ေနာက္ထပ္ ဆက္ေျပာမွာကေတာ့ Gmail ထဲ မွာ ပါ၀င္တဲ့ အေၾကာင္း အရာ ေလးေတြကိုေျပာျပေပးပါ့မယ္။ေအာက္က ပံုကိုအရင္ၾကည့္လုိက္ပါ။အဲဒီမွာ နံပါတ္အစဥ္အတုိင္း ေျပာေပးပါ့မယ္။
1 . Compose Mails ကေတာ့ အီးေမး ပို႕တဲ့ အေၾကာင္းအရာ ပါ။ အေပၚမွာ ေျပာၿပီးပါၿပီ။
2 . Inbox (5) ဆိုတာကေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕ ေမးထဲ မွာ ေရာက္ေနတဲ့ စာေတြ ထဲ က မဖတ္ရေသးတဲ့စာ ( ၅) ေစာင္ရွိတယ္ ဆိုတာကိုေျပာတာပါ။ မဖတ္ရေသးတဲ့စာနဲ႕ ဖတ္ၿပီးသား စာ က ခြဲျခားလုိ႕ ရပါတယ္။ မဖတ္ရေသးတဲ့စာ က စာလံုး မည္း (Bold) ျဖစ္ေနတာပါ။ ဖတ္ၿပီးသား စာေတြက ပံုမွန္ အတုိင္း ပါပဲ။ ဖတ္မယ္ဆိုရင္ေတာ့ ကိုယ္ဖတ္ခ်င္တဲ့စာေပၚ မွာ ကလစ္ေလး ႏွိပ္ၿပီးေတာ့ ဖတ္ယံုပါပဲ။ ဖတ္ၿပီး လုိ႕ ေရွ႕ကိုျပန္သြးခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Back to Inbox က ေနျပန္သြားလုိ႕ ရပါတယ္။
3 . Stared * ကေတာ့ ကိုယ့္ထဲမွာ ေရာက္ေနတဲ့စာေတြထဲက အေရး ႀကီးတဲ့စာ ကို Star ( * ) ျပၿပီးေတာ့ မွတ္ထားလုိ႕ ရပါတယ္။ Star ျပ တာ ကေတာ့ အဲဒီ Star ပြင့္ေလးေပၚမွာ ကလစ္ တစ္ခ်က္ႏွိပ္လုိက္ရုံပါပဲ။ ျပန္ျဖဳတ္ခ်င္ရင္လည္း ကလစ္ တစ္ခ်က္ႏွိပ္ၿပီးေတာ့ ျဖဳတ္လုိ႕ ရပါတယ္။
4 . Chats ကေတာ့ ကၽြန္ေတာ္တို႕ gtalk မွာ chat ထားတဲ့စာေတြ ကို ဘယ္ေန႕ ဘယ္ရက္ ဘယ္သူနဲ႕ chat ထားတယ္ဆိုတာကို တစ္ခုခ်င္း ျပန္ၾကည့္လုိ႕ ရပါတယ္။ မွတ္ခ်က္။ ။ gtalk setting ထဲက Chat ကို Save လုပ္ထား မွျပန္ၾကည့္လုိ႕ ရတာပါ။ Don't Save လုပ္ထားရင္ေတာ့ ျပန္ၾကည့္လုိ႕ ရမွာ မဟုတ္ပါဘူး ။
5 . Sent Mail ဆိုတာကေတာ့ ကိုယ္ကေန တစ္ျခားလူေတြဆီကို ပို႕ ထားတဲ့ စာေတြ ဓာတ္ပံုေတြကို သီခ်င္းေတြ ၊ ကို ျပန္ၾကည့္လို႕ ရပါတယ္ ။ ဒါ အျပင္ ဓာတ္ပံုေတြ ဆုိရင္လည္း ျပန္ယူလို႕ ရပါတယ္.။
6 . Drafts ဆိုတာကေတာ့ ကိုယ္ကေန သူငယ္ခ်င္းတစ္ေယာက္ဆီကို စာပို႕ ဖုိ႕ စာရုိက္ေနတဲ့အခါ စာက မ်ားေန တယ္ ရုိက္လုိ႕ လည္း မၿပီးေသးဘူး ကိုယ္က တေနရာကို ထသြား မယ္ဆိုရင္ အဲဒီ စာ ကို ယာယီသိမ္းထား ခဲ့လုိ႕ရပါတယ္။ Standard view ဆိုရင္ေတာ့ Auto သိမ္းေပးပါတယ္။ အဲဒီလုိသိမ္းမေပးဘူး ဆိုရင္လည္း Save now ဆုိၿပီးေတာ့ သိမ္းထားခဲ့လုိ႕ ရပါတယ္။ ျပန္လာမွ Drafts ထဲကေန ျပန္ထုတ္ယူၿပီးေတာ့ ဆက္ရုိက္ၿပီးေတာ့ ပို႕ လုိ႕ ရပါတယ္။
7 . Spam ကေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕ ေမးထဲ ကိုေၾကာ္ျငာေမးေတြ နဲ႕ မသင္ကာစရာ ေမး ေတြ ကို gmail အဖြဲ႕ ကေန auto ထည့္ေပးလုိက္တာပါ။ ဖြင့္ ဖတ္မၾကည့္တာပဲေကာင္းပါတယ္။ ျဖတ္ျပစ္တာပဲေကာင္းပါတယ္။ (ကၽြန္ေတာ္သိတာေျပာတာပါ...ဒီထက္သိတဲ့သူရွိလည္း ျပန္ေျပာေပးၾကပါ။)
8 . Trash ဆိုတာကေတာ့ အမွဳိက္ပံုးပါ။ ကိုယ့္ထဲမွာေရာက္ေနတဲ့စာေတြထဲက မသံုးေတာ့တဲ့စာေတြကို ျဖတ္ျပစ္လုိ႕ ရပါတယ္။ ဘယ္လိုျဖတ္မလဲဆိုရင္ ကိုယ္ျဖတ္ခ်င္တဲ့စာရဲ႕ ထိပ္က ေလးေတာင့္ ကြက္ေလး ကို တစ္စ္ ေလး ေပးၿပီးေတာ့ အေပၚ နား ဒါမွမဟုတ္ ေအာက္နား မွာ Delete ကိုႏွိပၿပီးေတာ့ ျဖတ္လုိ႕ ရပါတယ္။ အဲဒီလုိျဖတ္လုိက္တဲ့ စာ ဟာ Trash ထဲကိုေရာက္သြားတာပါ။ အဲဒီ Trash ထဲကေနမွ ျပန္ျဖတ္ခ်င္ရင္ေတာ့ Delete Forever ဆိုၿပီးေတာ့ ျဖတ္လုိက္လုိ႕ ရပါတယ္ ။ ျပန္ေခၚခ်င္ရင္ေတာ့္ Move to Inbox ဆိုၿပီး ႏွိပ္လုိက္ရင္ပါတယ္။ အဲဒီ Inbox ထဲက ညာ ဘက္နားမွာ Star * ျပထားတာေလး ကေတာ့ ကိုယ့္စီကိုပို႕လုိက္တဲ့စာ ထဲမွာ Attach file ( ပံု ဒါမွမဟုတ္ သီခ်င္း ) ပလာတယ္ဆိုတာကိုျပတဲ့သေဘာပါ။
လုပ္ေဆာင္ခ်က္အားလံုးကေတာ့ ၿပီးသြား ပါၿပီ ။ ျပန္ေတာ့မယ္ဆိုရင္ေတာ့ ကၽြန္ေတာ္တို႕ ၾကည့္ေနတဲ့ ကြန္ပ်ဴတာရဲ႕ အေပၚညာဘက္ေတာင့္နားက Sign Out ကိုႏွိပ္ၿပီးေတာ့ ထြက္ၿပီးမွ ျပန္ပါ။
မွတ္ခ်က္။ ။ လံုး ၀ မသိေသးသူမ်ားအတြက္ရည္ရြယ္၍ ေရးသားျခင္းျဖစ္ပါညည္။ သိၿပီးေသာ သူမ်ား ဖတ္ခ်င္ရင္ဖတ္ၾကည့္ပါ။ မဖတ္ခ်င္ရည္လည္းေနၾကပါ။

No comments: